Каждый начинающий предприниматель знает, что в процессе своей деятельности любой субъект предпринимательства должен представлять в различные органы определенные отчеты. На сегодняшний день законодательством предусмотрены отчеты в государственную налоговую службу, а также отчетность в Cоцфонд и в Нацстатистический комитет.

Сразу отметим – отчетность плательщика в пенсионный фонд сдается только в том случае, если предприниматель зарегистрирован в нем в качестве страхователя. Статус же страхователя приобретается в ситуации, когда у плательщика есть наемные работники, за которых он обязан делать отчисления в социальный фонд.

Таким образом, отчетность в СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД представляют только те плательщики, в штате которых числится хоть один сотрудник. В таком случае сдается документ по начисленным и уплаченным страховым взносам, так называемая расчетная ведомость.

Установленная форма отчета по расчетным ведомостям сдается ежемесячно до 15 числа следующего месяца.

Способы сдачи отчетности в СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД

На личном приеме – самый распространенный порядок сдачи отчетности в СОЦИАЛЬНЫЙ ФОНД. Для этого необходимо прийти в районное подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации и сдать бумажный и электронный вариант отчета.

В электронном виде – наиболее удобный способ представления отчетности предпринимателями, имеющими более пяти сотрудников. Для этого необходимо наличие подписи у плательщика.

Специалисты Социального Фонда КР рекомендуют сдавать отчетность в электронном виде с применением ЭЦП (электронная цифровая подпись). Это экономия времени страхователей. Когда у организации налажена система электронной сдачи отчетности, уменьшаются затраты времени на составление, проверку, систематизацию, обработку, хранение документов и их архивов. При пересылке отчетности по каналам связи снижается количество технических ошибок, которые может допустить бухгалтер, так как при отправке файлы отчетности проходят обязательный контроль на правильность заполнения формата.

Преимущества электронной сдачи отчетности Социального Фонда через систему приема электронной отчетности Социального Фонда:

1.Стоимость.

При наличии защищенного носителя ruТокена c Электронной Цифровой Подписью – услуга Бесплатна.

2.Экономия рабочего времени

Получение электронной подписи занимает одни рабочие сутки. В течение часа устанавливается программное обеспечение на компьютер. Системные требования к ПО минимальны, а интерфейс — простой и понятный даже для непродвинутого пользователя.

3.Отсутствие дублирования

Представление бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажных носителях.

4.Контроль ошибок

При формировании информации с использованием средств выходного контроля страхователю предоставляется возможность ее подготовки и формирования в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности. При этом осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы. Заполняя отчет, налогоплательщики часто совершают ошибки чисто механического порядка, а также ошибки в расчетах и т.д. После нескольких неудач, многие предпочитают заплатить третьим лицам за заполнение деклараций. Но даже платные услуги не гарантируют хорошего результата. Программа для отправки электронной отчетности не позволит отправить неверно заполненный бланк. Более того, она подскажет, где именно допущены ошибки, и можно будет их легко поправить. Теперь отчеты будут полностью корректны, и это не обернется дополнительными затратами.

5.Гарантия оперативного обновления форматов представления информации в электронном виде

В случае изменения форм бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности, страхователь до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде.

5.Подтверждение доставки отчетности

После отправки информации в орган контроля, страхователю гарантировано получение подтверждения ее получения, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу.

6.Конфиденциальность

Криптографические средства системы электронной отчетности гарантируют защиту пересылаемых документов от несанкционированного доступа.

7.Повышение оперативности обработки информации, исключение технических ошибок

Отчетность, направленная в орган контроля в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, проходит входной контроль и разносится по регистрационным номерам.

8. Комфорт и независимость

Для отправления отчетности теперь не придется лично ехать в государственное учреждение, долгие часы ожидать в очереди, подстраиваться под режим работы учреждений.

Система электронной отчетности позволяет отправлять документы из любого удобного места, где имеется компьютер с системой электронной отчетности и доступ к сети Интернет. Расчетная ведомость отправленная через систему электронной отчетности, в последние пять минут, последнего дня, будет считаться поданной в срок.